Welkom bij dé WBSO Specialist

Zorgen dat jij de benodigde WBSO subsidie krijgt, dat is onze uitdaging.

Van inventarisatie, de subsidie aanvraag tot de jaarlijkse controle.

Check of je ook in aanmerking komt voor WBSO subsidie

Succesvol omdat we het anders doen

Naast kennis en ervaring, is het vooral onze gedrevenheid om jouw WBSO project te laten slagen.
Succesratio 98%

Bijna al onze WBSO subsidie aanvragen worden goedgekeurd. Dus als we jouw aanvraag in behandeling nemen, kun je er vanuit gaan dat de subsidie verstrekker de aanvraag zal goedkeuren.

Gratis subsidiescan

Krijg snel en eenvoudig een goed beeld van de mogelijke subsidies waarvoor je in aanmerking komt. Doe de subsidie-scan, en bepaal welke subsidie en hoeveel subsidie je kunt krijgen. Vrijblijvend!

No cure, no pay

Betaal pas wanneer wij de subsidie voor jou hebben geregeld. Profiteer van ons  aantrekkelijk tarief van 10% commissie. Al onze kosten zijn volledig transparant, en wij werken op basis van ‘no cure, no pay’.

Kennis & ervaring

Onze adviseurs hebben allen jarenlange ervaring met het binnen halen van WBSO software subsidies. Wij stellen de subsidieaanvraag op, dienen hem in en begeleiden je tot en met de toekenning.

WBSO aanvragen: advies & begeleiding bij het gehele subsidietraject.

Naast kennis en ervaring, is het vooral onze gedrevenheid om jouw WBSO project te laten slagen. Zorgen dat jij de benodigde WBSO 2020 subsidie krijgt is onze uitdaging. We doen dit al 7 jaar met een succesratio van 98%. Van inventarisatie, de subsidie aanvraag tot de jaarlijkse controle. We ontzorgen ondernemers volledig en vertalen complexe innovaties naar overtuigende WBSO aanvragen. Onze kernwaarden kwaliteit, snelheid, flexibiliteit en heldere communicatie zorgen ervoor dat jij de benodigde WBSO subsidie jaarlijks krijgt. Ontdek geheel vrijblijvend hoe wij je kunnen helpen met groeien!

Waar staat WBSO voor?

WBSO is de afkorting voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk en hiermee stimuleert de overheid ondernemers om te innoveren.

Wat is WBSO subsidie?

De Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk is een fiscale innovatieregeling regeling voor Research & Development (R&D). Ondernemers kunnen met deze regeling een tegemoetkoming krijgen in de loonkosten van werknemers die aan R&D-projecten of innovatie werken. Deze tegemoetkoming bedraagt 16% tot wel 40% van de loonkosten!

TIP: Wij hebben een artikel met veel gestelde vragen en antwoorden over deze subsidie gepubliceerd. Hier staan alle handige tips, vragen en antwoorden over deze subsidie. Lees het artikel hier.

Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk berekenen

De WBSO subsidie verlaagt dus de loonkosten van technische innovaties. De jaarlijkse besparing per FTE kan oplopen tot meer dan €100.000 per jaar. ontwikkel capaciteit van een innovatieve onderneming.

WBSO english

Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk in het Engels staat voor ‘tax credit for research and development’ ofwel R&D tax credit.

Geschiedenis van Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk

De regeling bestaat sinds 1994 en ongeveer 22.000 ondernemers maken hier jaarlijks gebruik van. Het was oorspronkelijk een zelfstandige wet, maar in 1996 werd deze wet ingetrokken en ging de WBSO door onder de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen. Naast deze regeling bestond ook de Research- en Development aftrek (RDA). Met de RDA regeling kregen ondernemers een fiscale aftrek via de winstbelasting voor kosten en uitgaven aan Speur- en Ontwikkelingswerk (S&O). Sinds 2016 zijn de WBSO en de RDA geïntegreerd.

Doel van de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen afdracht vermindering

We weten nu wat de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk regeling is en wat het betekend. Maar wat is nu het doel van de Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen? Het doel van de S&O-afdracht vermindering is het stimuleren van speur- en ontwikkelingswerk (S&O) in het bedrijfsleven. Ofwel het stimuleren van innovatie door subsidie.

Voor wie is Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk bedoeld?

Ongeveer 97% van de aanvragers vallen onder de groep MKB. Denk hierbij aan Start-ups, scaleups, ZZP’ers, MKB’ers en multinationals.

Waarvoor kun je WBSO subsidie aanvragen?

Deze subsidie kun je aanvragen voor de volgende projecten en/of activiteiten:

  • een aanvraag voor de ontwikkeling van technisch nieuwe software (software ontwikkeling);
  • aanvragen voor de ontwikkeling van technisch nieuwe producten;
  • de aanvraag voor de ontwikkeling van technisch nieuwe processen;
  • aanvragen voor technisch wetenschappelijk onderzoek (TWO).

Deze projecten en/of activiteiten dienen binnen de EU te gebeuren. Het is altijd verstandig om hier advies over te krijgen, van een specialist. Wij kunnen je vrijblijvend helpen.

Wanneer kom je in aanmerking voor deze WBSO subsidie?

Als je als ondernemer deze regeling wilt aanvragen voor een R&D-project of S&O-project, dan dien je aan bepaalde eisen te voldoen. Deze subsidie geldt voor ondernemers die onder de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting (BV of NV) vallen, en:

  • minimaal 500 uur per kalenderjaar aan speur- en ontwikkelingswerk besteden;
  • werknemers in dienst hebben die speur- en ontwikkelingswerk doen.

Deze subsidie vraag je, zoals hierboven beschreven, dus aan als je onderneming bezig is met software ontwikkeling, voor technisch wetenschappelijk onderzoek (TWO) of met de ontwikkeling van technisch nieuw processen.

Voorbeelden WBSO subsidie aanvraag voor software-ontwikkeling

De RVO.nl publiceert regelmatig praktijkvoorbeelden van deze regeling. Toch vragen veel ondernemers ons of we geen voorbeelden hebben van WBSO-projecten. Voorbeelden van een aanvraag voor software-ontwikkeling (programmatuur) en voorbeelden van proces- en productontwikkeling.

WBSO subsidie aanvraag 2020 deadline

Uiterlijk op 30 september 2020 dien je de subsidie aanvraag voor het laatste kwartaal in 2020 in te dienen. En uiterlijk 20 december 2020 dien je de aanvraag met startdatum 1 januari 2021 te hebben ingediend. Voor ZZP’ers of zelfstandigen zonder personeel is de deadline 30 september 2020, voor het indienen van de aanvraag voor het laatste kwartaal van 2020.

Een subsidie aanvraag met terugwerkende kracht

De subsidie is bestemd voor toekomstige ontwikkelingen, daarom is het niet mogelijk om deze met terugwerkende kracht aan te vragen. De WBSO aanvraagperiode bedraagt minimaal drie en maximaal twaalf maanden. ZZP-ers mogen onbeperkt aanvragen indienen, zolang deze maar voor 1 oktober binnen is bij de RVO.

Vormvrije subsidie aanvraag

Haal je de deadline voor het indienen niet? Dan kun je een vormvrije WBSO aanvraag doen. Een zogenaamde pro-forma ofwel vormvrije aanvraag is een aanvraag die innovatieve ondernemers bij de RVO kunnen indienen. Hiermee geeft de ondernemer aan gebruik te willen maken van de regeling, maar zonder inhoudelijke informatie over de werkzaamheden te geven. Na het indienen van de vormvrije aanvraag, krijgt de ondernemer een hersteltermijn van drie tot vier weken om de aanvraag volledig te maken.

Belastingdienst en de WBSO subsidie

Jaarlijks doe je als ondernemer aangifte. De WBSO vergoedt via deze belastingaangifte een deel van de (loon)kosten en uitgaven van een R&D-project en/of S&O-project. Je draagt minder loonheffingen af wat kan oplopen tot wel 100.000 euro per jaar, per ontwikkelaar!

Verschil WBSO, RDA en S&O

Je hebt dus de Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. S&O staat voor Speur- en Ontwikkelingswerk en met deze verklaring krijg je subsidie in de vorm van een S&O afdracht vermindering op de af te dragen loonbelasting en premie volksverzekeringen. RDA staat voor Research en Development Aftrek, en verlaagt de overige kosten en uitgaven. S&O en RDA zitten samen in de WBSO.

Wanneer vraag ik de S&O-verklaring aan?

De S&O-verklaring moet minimaal één maand voor de periode waarop deze betrekking heeft bij de RVO worden aangevraagd. Achteraf geef je de werkelijke S&O-uren door aan RVO.

Innovatiebox subsidie

De relatie tussen WBSO en Innovatiebox subsidie, is als volgt: om voor de Innovatiebox in aanmerking te komen, is het van belang dat er immateriële activa zijn voortgekomen uit een WBSO project (of octrooi). Met de WBSO ontvang je subsidie voor innovatiegerelateerde werkzaamheden, welke we hebben besproken. De regeling (S&O-afdrachtvermindering) heb je nodig om aanspraak te maken op de Innovatiebox.

WBSO subsidie voordeel berekenen

Het berekenen van het financiële voordeel van deze subsidie hangt onder andere af van de rechtsvorm van je bedrijf. Je hoeft minder loonheffing af te dragen, ook wel bekend als de S&O-afdracht vermindering. Het fiscale voordeel bereken je als volgt: ((S&O-uren x S&O-uurloon) + (forfaitair bedrag of begrote kosten en uitgaven)) x percentage 1e of 2e schijf. Wil je weten welk financieel voordeel deze regeling jou op kan leveren? Neem dan contact met ons op, of doe de gratis scan op onze website.

WBSO uren registratie

In de administratie ofwel de S&O-administratie dien je per project bij te houden hoeveel S&O-uren aan het project zijn besteed. Dit is de WBSO uren registratie. Naast de uren dient de administratie duidelijk inzicht in de inhoud, de aard en de voortgang van de uitgevoerde S&O-werkzaamheden te geven.

WBSO subsidie verklaring aanvragen

Ondernemers hebben een WBSO-verklaring nodig voor vermindering van de af te dragen loonkosten of premie volksverzekeringen. Om deze te krijgen dien je digitaal een aanvraag in de dienen bij de RVO. Deze aanvraag kan door jou of door een intermediair worden ingediend. Ondernemers, startups, MKB bedrijven en ZZP-ers kunnen drie keer per jaar een aanvraag indienen, voor een periode van minimaal drie maanden en maximaal 12 maanden.

WBSO handleiding 2020: Hoe vraag ik WBSO subsidie aan?

WBSO aanvragen doe je bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, beter bekend als de RVO. Op de RVO website https://mijn.rvo.nl/wbso ga je naar direct regelen en klik je op ‘WBSO Aanvragen en melden realisatie en BSN’s’. Kies het formulier dat past bij jouw type project:

  • Ontwikkelingsproject fysiek product of productieproces;
  • Ontwikkelingsproject Programmatuur;
  • TWO of Technisch-wetenschappelijk onderzoek.

Je kunt de RVO WBSO subsidie aanvragen voor werkzaamheden die in de toekomst worden uitgevoerd. Na het (volledig) invullen en indienen van de WBSO-aanvraag, beoordeelt de RVO jouw aanvraag. Voldoe je aan alle gestelde eisen, dan ontvang je een zogenaamde S&O-verklaring die je aan de Belastingdienst geeft. In de meeste gevallen regelt een ondernemer de WBSO aanvraag niet zelf, maar laten zij dit doen door een gespecialiseerd bureau. Zoek je een WBSO-aanvraag voorbeeld, dan kunnen wij deze op aanvraag delen.

Aanvraagproces WBSO RVO

wbso subsidie aanvragenNa het volledig invullen en indienen van de WBSO aanvraag, verloopt het aanvraag proces voor de WBSO subsidie verloopt als volgt. 1. Je ontvangt een ontvangstbevestiging. Let op: is je aanvraag niet volledig, dan krijg je nog éénmaal de gelegenheid om de WBSO aanvraag aan te vullen; 2. Een RVO-adviseur beoordeelt je aanvraag. De adviseur kan mogelijk nog aanvullende vragen stellen; 3. Bij een positieve beoordeling ontvang je een S&O-verklaring met je fiscale voordeel. Wanneer de werkzaamheden of het project niet aan de beoordelingscriteria voldoen, dan wijst de RVO adviseur uw aanvraag af; 4. Het voordeel van de WBSO subsidie kun je verrekenen via de belastingaangifte; 5. De RVO kan achteraf nog een controlebezoek doen. De RVO adviseur zal de S&O-werkzaamheden, S&O-uren en eventuele kosten en uitgaven toetsen aan de hand van de S&O-administratie.

Afhandelingstermijn RVO WBSO aanvragen

wbsoJaarlijks beoordelen de WBSO-adviseurs van de RVO zo’n 150.000 projecten, en de WBSO adviseurs proberen al deze projecten binnen de vastgestelde afhandelingstermijn af te handelen. ZZP’ers ontvangen binnen 3 maanden na het indienen van de aanvraag de beslissing, en voor alle andere bedrijven is dit 3 maanden vanaf de start van de aanvraagperiode, bij keuze voor forfait. Wanneer er is gekozen voor werkelijke kosten en uitgaven, dan ontvang je na 4,5 maand de beslissing van de RVO.

Vertrouwelijkheid informatie RVO WBSO aanvragen

Op de website van de RVO staat dat zij de aangeleverde gegevens behandelen volgens artikel 67 van de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen ofwel de informatie die je verstrekt over de S&O-projecten zijn vertrouwelijk. De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland gebruikt de aangeleverde gegevens voor het beoordelen van de aanvraag, maar gegevens over de inhoud van de projecten verstrekt de RVO niet aan derden.

RVO WBSO subsidie aanvragen technische knelpunten

Voorbeelden van technische knelpunten zijn o.a. problemen die ontstaan door het real-time karakter van de nieuw ontwikkelde applicatie, problemen die ontstaan door het gebrek aan resources zoals CPU/netwerk/geheugen of moeilijkheden die ontstaan door ontoereikende kwaliteit van data in Big data verwerking. Natuurlijk zijn er veel meer voorbeelden van technische knelpunten.

Bewaartermijn bij controle fiscale subsidies

De bewaartermijn van de WBSO-administratie is minimaal 7 jaar. Dit is een wettelijke verplichting die ondernemers hebben en de Belastingdienst de mogelijkheid geven om de administratie tot zeven jaar terug te kunnen controleren.

Wijzigingen in de WBSO subsidie in 2020

De WBSO of Wet bevordering speur- en ontwikkelingswerk is de belangrijkste subsidieregeling in Nederland. Veel Nederlandse MKB-ondernemingen gebruiken de WBSO, maar uit een evaluatie van deze subsidie is gebleken dat het indienen en toekennen van deze subsidie aanvraag beter kan. Ga jij hier als ondernemer ook van profiteren?

WBSO subsidie aanvragen?

Wil je ondersteuning bij het aanvragen van deze subsidie, neem dan vrijblijvend contact met ons op.Target Content

Deze en meer labels adviseren wij (met partners) over subsidies:

Ondernemers, start-ups, scale-ups van klein tot groot en uit alle sectoren, vinden ons.
wbso begeleiding

WBSO advies & begeleiding

Subsidie-advies voor innovatieve ondernemers

Wij begrijpen als geen ander dat de procedure voor een subsidie aanvraag niet altijd eenvoudig is. Met onze klanten halen we altijd het maximale rendement uit een subsidieaanvraag.

Van A tot Z geregeld door subsidie experts

Wij werken enkel met ervaren subsidie-adviesbureau's. De begeleiding van elke subsidieaanvraag is in goede handen. Ontzorgen heet dat! Wij brengen de subsidie mogelijkheden in kaart, verzorgen de aanvraag en communiceren met de subsidieverstrekker tot aan de verstrekking.

Niet gevonden wat je zocht?

Laat dan onderstaande formulier in. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op om verder te praten.